Disolución administrativa:
Esta se da cuando el estado disuelve la corporación por
no hacer el filing del annual report.
Amendment:
Un cambio en alguno de los artículos en los artículos
de incorporación, como por ejemplo el nombre de la compañía, la
cantidad de acciones, etc.
Annual Report:
Todas las corporaciones y las LLC necesitan hacer el
filing del annual report todos los años con el Estado y
actualizar la dirección de la empresa, la oficina de agente de
registro, los directores y oficiales y alguna otra información
lo cual depende de cada estado.
Reunión anual de accionistas:
La mayoría de los estados requiere que los accionistas
lleven a cabo una reunión anual de accionistas en la cual se
elijan los directores por voto de la mayoría.
Artículos de Incorporación:
Este es el nombre que generalmente se le da al
documento que es enviado al estado para poder formar una
corporación. De acuerdo con cada estatuto estatal, también se
los conoce como “certificado de incorporación”, “artículos de
asociación”, u otros nombres similares.
Artículos de organización:
Este es el nombre que generalmente se le da al
documento que es enviado al estado para poder formar una LLC. En
su contenido es muy similar a los artículos de incorporación de
una corporación.
Nombre Ficticio:
El nombre mediante el cual una entidad (es decir, una
corporación) hace negocios pero cuyo nombre no es el nombre
legal de la corporación. Muchos estados requieren el filing de
una registración para poder hacer negocios bajo ese nombre
ficticio en sus territorios.
Acciones autorizadas:
Las acciones autorizadas son las acciones descriptas en
los artículos de incorporación que la corporación tiene permiso
para utilizar. Por lo general es recomendable autorizar una
cantidad de acciones mayor de las que serán otorgadas para que
la corporación tenga una reserva para el futuro.
Stock autorizado:
Vea Acciones autorizadas.
Estatutos:
Los estatutos son las reglas formales internas
adoptadas por una corporación. Son, por lo general, decididas en
la primera reunión de accionistas, y contienen regulaciones que
gobiernan las acciones de los accionistas, directores,
oficiales, y otras acciones de la compañía.
Corporación del tipo C:
Una corporación que es sujeto del impuesto federal a
los impuestos a nivel corporativo. En otras palabras, que no ha
elegido el estado de la corporación tipo S. El ingreso tasable
de la corporación del tipo C es sujeto de taxes a nivel
corporativo mientras que los dividendos continúan siendo taxados
al nivel del accionista
Certificado de autorización:
Un documento otorgado por una autoridad estatal de
corporaciones (Por ejemplo, la secretaría de estado) aplicable a
corporaciones extranjeras otorgándoles el derecho a hacer
negocios en dicho estado.
Certificado de Incorporación:
En la mayoría de los estados, el documento que es
preparado por la Secretaría de Estado que demuestra la
aceptación de los artículos de incorporación y el comienzo de la
existencia de la corporación. En Delaware, el certificado de
incorporación es el nombre dado a los documentos aprobados por
la Secretaría de Estado.
Certificado de Good Standing:
Es un documento otorgado por la Secretaría de Estado
que asegura que la compañía se encuentra en orden. Accionistas
comunes: Los dueños de las acciones comunes, los verdaderos
dueños del interés residual de la corporación.
Acciones comunes:
(Stock Común) Los dueños reales de la corporación. Los
accionistas comunes eligen a los directores para que lleven
adelante la corporación, se hacen cargo de repartir los
dividendos de las ganancias de la corporación declarada por los
directores, y son distribuidas a una acción sin importar lo que
quede luego de una disolución de la corporación, luego de
satisfacer los créditos y los poseedores de mayores seguridades.
Kit Corporativo:
Posee los documentos de la corporación tales como
estatutos, los libros de los balances y todo tipo de
documentación pertinente así como también el Sello Corporativo.
Documentación de la corporación:
La documentación de la corporación por lo general se
coloca en un libro de documentaciones. Es de suma importancia
que se mantengan y realicen dichos documentos con cuidado para
poder limitar la responsabilidad de los accionistas. Los
documentos deben incluir una copia de los artículos de
incorporación, los informes de todas las reuniones de
accionistas y directores, y un registro de acciones para
mantener un registro de las transacciones.
Sello Corporativo:
Un sello que se utiliza como firma de la corporación.
Directores:
Los directores son elegidos por los accionistas y
llevan adelante la corporación. Generalmente los directores
eligen a los oficiales y sólo participan en importantes
decisiones de negocios.
Disolución:
La culminación de la existencia legal de una
corporación.
Dividendo:
El pago a los accionistas generado por ganancias
actuales o pasadas.
Domestic Corporation:
Una corporación es domestica al estado en que fue
incorporada.
Doble taxación:
Se refiere a la estructura de taxación bajo la cual los
ingresos de la corporación tipo C cuyos ingresos se dan a nivel
corporativo en primer lugar y en segundo lugar a nivel de
accionista si el ingreso taxado con anterioridad es distribuido
por los accionistas como dividendos. Note que las corporaciones
del tipo S al igual que las LLC (Sociedades de Responsabilidad
Limitada) no son sujetas de la doble taxación.
Equidad:
Un término financiero que se refiere en general al
alcance del un interés de un dueño. La equidad no se refiere a
un concepto legal sino más bien a una definición financiera de
que la equidad de un dueño en un negocio es igual a las
ganancias del negocio menos sus responsabilidades.
Equidad financiera:
Adquisición monetaria de la venta de stock.
Año Fiscal:
Un período de doce meses utilizado por una compañía con
propósitos contables.
Federal Tax Identification Number:
Es un número dado a una compañía por el gobierno
federal con propósitos taxativos. Es un número de nueve dígitos
similar al número de seguro social. (Social Security Number)
Fictitious Name:
Vea Nombre Ficticio
Corporación Extranjera:
Se refiere a una corporación extranjera en todos los
estados fuera del estado de incorporación. Para poder hacer
negocios en otro estado, se debe hacer un filing de un
certificado de autorización para poder realizar negocios en el
otro estado.
Impuesto a la Franquicia:
Es un impuesto al privilegio de tener un nombre en un
estado. Por lo general es medido por las ganancias o la cantidad
de negocios realizados con el estado.
Holding Company:
Una compañía que es dueña de la mayoría de las acciones
de una o más corporaciones. Una holding company no esta
comprometida con ningún tipo de negocio excepto ser dueñas de
las acciones.
Incorporadores:
La persona o personas que ejecutan los artículos de
incorporación.
Idemnificación:
El medio por el cual las corporaciones pagan los gastos
de los directores y oficiales que son nombrados como defensores
en los juicios relacionados con los temas de las corporaciones.
Note que los directores y los oficiales también pueden ser pagos
mediante los gastos en los que incurren en el proceso de formar
la corporación.
Disolución Involuntaria:
Cuando una corporación no cumple con el filing del
annual report (un informe anual), el estado de incorporación con
el tiempo disolverá la compañía.
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Acciones otorgadas:
Son las acciones que una corporación ha otorgado y que
no han sido canceladas
Interés:
Los dueños de una Limited Liability Company son
representados por un interés del porcentaje de la LLC
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC):
Un formulario de corporación que provee un límite a las
responsabilidades para sus dueños y puede ser taxado como una
partnership. Para crear una LLC, debe hacerse un filing con un
estado. A diferencia de las corporaciones tipo C, las ganancias
de la LLC no son sujeto de doble taxación.
Manager:
Es una opción para la LLC de tener un grupo de managers
haciéndose cargo del management de la misma. Las acciones de los
managers son muy similares a las del grupo de directores en las
corporaciones. Para que una LLC sea manejada por los managers,
los artículos de organización deben especificarlo.
Member:
Una persona que es dueña de una LLC. Las decisiones de
negocios son realizadas por los miembros a menos que los
gerentes hayan sifdo elegidos en los articulos de la
organizacion.
Minutas:
Un documento escrito de los eventos de la corporación,
que por lo general incluyen todos los eventos que tiene lugar
tanto en las reuniones de los accionistas como así también el
las reuniones de los directores. Estos documentos son por lo
general parte del las regulaciones que se encuentran en los
libros.
Reservación del nombre:
El nombre de una corporación o de una LLC debe ser
diferente de todo aquel que se encuentre con anterioridad en los
records del estado de incorporación. Se puede reservar un nombre
en algunos estados con el pago de una pequeña suma.
No par shares:
Las acciones son otorgadas con un valor general que
estipula que no tienen valor. Tales acciones pueden ser
otorgadas por consideración designada por los directores. Note
que el valor de las acciones sin valor es determinado por el
estado por franquicia y puede tener como resultado mayores taxes
en comparación con los bajos taxes de los stocks con valor.
Corporaciones sin fines de lucro:
Una corporación que se aprueba como una corporación sin
fines de lucro. Para que dicha corporación no pague impuesto a
las ganancias, debe completar algunos formularios específicos de
los cuales se encarga el IRS para poder evitar esas taxaciones.
Oficiales:
Las personas que son elegidas por los directores para
llevar adelante los temas diarios de la corporación. Los
oficiales por lo general son los presidentes, vice-presidentes,
tesoreros y secretarios.
Acuerdo operacional:
Es un acuerdo entre los miembros de la LLC el cual
gobierna las operaciones y los derechos de los miembros (similar
a los estatutos de la corporación)
Reunión organizacional:
La reunión inicial en la cual se completa la formación
de la compañía. En dicha reunión, las tareas iniciales como la
ratificación de los artículos de incorporación, la otorgación de
las acciones iniciales, la elección de los oficiales, la
aprobación de los estatutos, y la autorización de la apertura de
la cuenta bancaria.
Organizador:
El individuo o entidad que ejecuta los artículos de
organización para una LLC.
Par Value:
Un valor arbitrario o nominal asignado a cada acción.
El stock de la empresa debe de ser vendido al menos a este
valor.
Pass – Through Taxation:
Una situación de taxación en la cual la entidad no es
taxada y los taxes sólo se pagan a nivel de los accionistas.
Note que las corporaciones del tipo S y las LLC son este tipo de
entidades que tienen dicho tipo de taxación.
Existencia perpetua:
La mayoría de las corporaciones y de las LLC existen
indeterminadamente a menos que se estipule lo contrario en los
artículos de incorporación Preferred
Shares:
Las acciones que tienen derechos preferenciales a los
dividendos o a los montos que se distribuyen en liquidación, o
ambas cosas, además de los accionistas comunes. Las acciones
preferenciales son generalmente otorgadas sólo para recibir
montos limitados como dividendos en la liquidación.
Corporaciones Profesionales:
Una corporación organizada con el propósito de realizar
algún tipo de profesión, como el derecho, la medicina o la
ingeniería. Las corporaciones profesionales debe hacer el filing
de los artículos de incorporación con el estado y cumplir los
requisitos para una corporación profesional.
Proxy:
Es la persona autorizada a votar por las acciones de
otra. También puede referirse al documento que autoriza a una
persona a votar en nombre de otra.
Quórum:
La mínima participación requerida para hacer negocios
en una reunión en particular. Por lo general se logra el quórum
en una reunión cuando se encuentran la mayoría de los directores
o cuando se encuentran las mayorías de las acciones
representadas. Note que el porcentaje necesitado para hacer
quórum puede ser modificado en los estatutos.
Agente de Registro:
Es el agente nombrado en los artículos de incorporación
encargado de recibir y forwardear todos los documentos legales u
otros documentos importantes de la corporación.
Oficina de Registro:
La oficina estipulada en los artículos de incorporación
ubicada justo donde se encuentra el agente de registro. Note que
no es necesario que sea la dirección principal de la corporación.
Reinstatement:
Cuando una corporación se disuelve administrativamente,
la misma puede hacer el filing de un reinstatement para volver a
estar activa nuevamente.
Resolución:
Una decisión formal de una corporación adoptada ya sea
por los directores o los accionistas.
Ganancias:
El neto de las ganancias acumuladas por una corporación
luego de abonar los dividendos.
Corporación del tipo S:
Es una corporación que elige ser taxada bajo el
Subchapter S. El ingreso tasable para una corporación del tipo S
no es sujeto del los taxes a nivel corporativo, pero es posible
que los accionistas sean taxados de esta manera. La taxación de
las corporaciones del tipo S es similar, pero no idéntica a la
taxación de una partnership.
Seguridades:
Un término general que cubre una variedad de intereses,
los cuales incluyen, stock de acciones, bonos, deventures, y
otros de interés. Acción: Un interés en una corporación.
Accionista:
Un dueño de una o más acciones en una corporación, lo
cual se estipula en el certificado de stock.
Sole proprietorship:
Un negocio llevado a cabo con una sola persona tanto
como dueño como la persona que maneja dicho negocio. El dueño de
un sole propriertorship es responsable de todas las deudas del
negocio.
Stock:
Un interés equitativo de propiedad demostrado en los
certificados de stock.
Certificados de stock:
Un documento escrito en el cual se demuestra la
propiedad de acciones en una corporación.
Stockholder:
Accionista
Libro de accionistas:
Una lista donde todos los dueños de acciones de las
corporaciones son listados.
Subchapter S:
Vea Corporación del tipo S.
Acuerdo escrito unánime:
La mayoría de los estados permite que los directores
actúen sin una reunión formal si dan acuerdo por escrito de las
acciones corporativas específicas. |
